この記事では、オフィスの什器が働く環境と企業文化に与える影響に焦点を当て、2023年の最新トレンドをピックアップします。高機能かつデザイン性豊かなオフィス什器の選び方から、エンプロイイーの生産性やウェルビーイングに寄与する仕組みまでを解説します。
はじめに
オフィス空間は、単なる作業場所以上の価値を持っています。それは企業の顔であり、従業員の士気や働き方、外部からの印象を形作る要素でもあります。特に、企業担当者の方々にとって、オフィス空間とその環境は経営戦略とも密接にリンクしています。
オフィス移転や内装変更のタイミングは、企業にとって新しいスタートの瞬間。什器選びもこのステップで極めて重要なポイントとなります。適切な什器とは、快適な働き方をサポートし、生産性の向上や職場環境の最適化を図るものであり、時にはクリエイティブなアイデアさえも生み出すキャタリストとなります。
この記事では、2023年の最新什器トレンドと、それを反映させたオフィス移転・内装のポイントに焦点を当てます。企業担当者の皆さまが、オフィスを一段階上の空間へと引き上げるための、実用的かつ実践的な情報を提供します。これから探る内容は、環境に配慮した選び方から、新しい働き方に適したフレキシブルな什器の選び方、そして賃貸オフィスにおける什器選びと内装調整のコツまで、多岐にわたります。
お手元のノートには、新しいオフィスプランを書き留めながら、最新トレンドを取り入れた什器選びで、これからの働き方をより豊かに、より効率的にしましょう。
什器とは
一般的な什器の定義
什器（しき）、この言葉を一度は耳にしたことがあるかもしれませんが、正確な定義や意味、働く場におけるその役割について詳しくはご存じない方も多いかもしれません。什器とは、一般的にはオフィス空間で使用される家具のことを指し、デスク、チェア、キャビネット、棚など、働く上で必要不可欠なアイテム群を総称しています。
これらの什器は、単なる物理的なツールを超え、オフィスの文化や働く環境、そして従業員の生産性や働きやすさに大きな影響を与えます。適切に選ばれ、配置された什器は、コミュニケーションの促進、情報のシェアリング、さらにはクリエイティビティの向上に寄与します。逆に言えば、不適切な什器選びや配置は、働き手のストレスや体調不良を引き起こす可能性があり、それが結果として企業のパフォーマンスに悪影響を及ぼす危険があります。
什器選びは、一見単純なタスクのように感じるかもしれませんが、実際には組織全体の働き方、文化、そしてビジョンに密接にリンクしています。このコンセプトを理解し、それを踏まえた上で什器を選ぶことで、オフィス空間はただの作業場所から、チームワークを育む場、アイデアが生まれる場、安心して働ける場へと変貌を遂げるでしょう。
この章では、什器が持つこのような重要な役割を理解し、どのようにしてそのポテンシャルを最大限に引き出すことができるのかを探ります。そして、次の章では具体的な2023年の什器トレンドを見ていき、これからのオフィス作りにいかに活かすかを考察していきましょう。
オフィス什器の種類
デスク
オフィスでの主な作業エリアを提供するデスクは、作業効率を大きく左右します。十分なスペースと整理整頓のしやすさは、作業の集中力を高め、無駄な動作を減らします。さらに、エルゴノミクス（作業効率と安全性を高めるためのデザイン学）を考慮したデスク選びは、従業員の体調管理と生産性向上にも貢献します。
チェア
適切なチェアは、快適さとサポートの両方を提供するものです。長時間の座り仕事が多いオフィスワークでは、体への負担を軽減し、良い姿勢をサポートするチェアが求められます。ここでもエルゴノミクスが重要となり、特に腰や背中をしっかりとサポートしてくれるチェアの選択は、健康的な作業環境を作り出します。
棚・収納
整理整頓がスムーズにできる棚や収納は、物理的なスペースだけでなく、メンタルスペースも整える重要な要素です。適切な収納スペースがあれば、必要な書類やアイテムがすぐに取り出せ、作業効率の向上とストレス軽減につながります。また、オフィスの印象を明るく開放的にする効果もあり、訪れるクライアントに対する印象も向上させます。
ミーティング用什器
ミーティングテーブルやチェアは、チームのコミュニケーションをサポートします。快適なミーティングスペースは、オープンなコミュニケーションを奨励し、アイデアの共有やチームワークを活発にします。特に、高さ調整が可能なテーブルや移動しやすいチェアなど、多機能な什器を選ぶことで、フレキシブルなミーティングが実現します。
各種什器にはそれぞれ異なる特性と利点があり、これらをうまく組み合わせることで、働きやすく、効率的なオフィス空間を作り出すことができます。次の章では、これらの基本的な什器をどのように進化させ、最新のオフィストレンドを反映させるかを具体的に見ていきましょう。
最新トレンドを取り入れたオフィス移転計画
2023年の注目什器トレンド
- エコフレンドリーな什器
環境に配慮した素材やデザインの什器が注目を浴びています。再利用可能な材料や省エネ設計のものなど、持続可能なオフィス運営をサポートします。 - ハイブリッドワーク対応什器
在宅勤務とオフィス勤務をスムーズに切り替えることができる、モビリティと多機能性を兼ね備えた什器がトレンドに。個別の作業スペースとコラボレーションスペースのバランスを考慮しましょう。 - フレキシブルな什器
作業の内容やチームのニーズに応じて、配置や機能を変えることができる什器。動的なオフィス運営を可能にし、変化に強いワークスペースを実現します。
オフィス移転における什器選びのポイント
- スペース最適化
移転先の物理的な空間と、業務の進行を考慮に入れた空間設計を行います。コンパクトで多機能な什器を利用して、スペースの有効活用を図りましょう。 - 予算内での賢い選択
高品質ながらコストパフォーマンスに優れた什器を見極めるテクニックや、リース・中古選択のメリットデメリットを評価します。 - 雇用者満足度と生産性の向上
スタッフが快適に働ける什器とレイアウトを選び、ウェルビーイング（従業員の健康と幸福）を重視した選択を行います。
ケーススタディ: 移転を成功に導いた企業例
- 事例紹介
A社の移転プロジェクトでは、従業員のフィードバックをもとに、エコフレンドリーかつフレキシブルな什器を導入。その結果として、働き方の多様性をサポートし、生産性の向上を実現しました。 - 什器とレイアウト
開放的なオフィススペースを作るため、移動が自由なチェアや、高さ調整可能なデスクを採用。快適なワークスペースと、コラボレーションを促すレイアウトに成功しています。 - 移転後の変化
移転後、従業員からは作業効率の向上やコミュニケーションの活性化が実感されるフィードバックが得られ、在宅勤務とオフィス勤務の切り替えもスムーズに行われています。
賃貸オフィスの内装と什器選び
賃貸オフィスでの什器配置のコツ
賃貸オフィスでは、しばしば各種の制約に配慮しながら最適な什器配置を計画する必要があります。たとえば、一般的な問題点として、固定の間仕切りや持ち込み禁止の物品が挙げられます。ここでは、それらの制約を踏まえつつ、効率的なスペース利用を実現するアプローチを考察します。
- フレキシブルな配置
限られたスペースを最大限に活用するためには、多目的に使用できる什器を選ぶことが鍵です。たとえば、収納付きのデスクや折りたたみ可能なテーブルなどが挙げられます。 - 明るい印象を保つ
照明やカラースキームを工夫して、狭いスペースでも開放感を出すテクニックも有効です。特に、自然光を最大限取り込めるレイアウトとすることで、什器の位置が自然光を遮ることなく、快適なワークスペースを作りましょう。
内装と什器の調和
オフィスの内装と什器が一体となったデザインは、働くスペースが提供する快適性と機能性の両立に貢献します。また、統一感のあるデザインはプロフェッショナルな印象を与え、クライアントに対しても企業の信頼性を高める要素となります。
- テーマカラーやデザインの一貫性
企業ブランドや文化を表現するテーマカラーやデザインモチーフを設定し、それを什器選びから壁紙、カーペットの色まで一貫させることで、統一感あるオフィス空間を演出します。 - 従業員のモチベーション向上
働く環境が整っていると、従業員のモチベーションも上がります。
例えば、エルゴノミクス（作業環境学）に基づいたチェアやデスクを選ぶことで、快適な作業環境を提供しましょう。
これらのポイントを活かして、賃貸オフィスでの什器配置や内装と什器の調和を図ることで、制約がある中でも効果的なオフィス環境を作り出すことができます。
まとめ
我々がこの記事を通じて探求してきたオフィス什器のトレンドと、それらを活かしたオフィス移転や内装変更の実践的なアプローチについての知識は、現代の働き方やチームの動き方に大きく影響を与えます。ここで、記事を通して学んだ主要なポイントと、将来への視点を簡単にリカップしましょう。
2023年の什器トレンドを活かす
- エコフレンドリーな什器
環境への配慮は社会全体の課題であり、オフィス運営においても重要なファクターです。エコフレンドリーな什器選びは、企業のサステナビリティに対する姿勢を表すだけでなく、省エネやリサイクルにも寄与します。 - ハイブリッドワーク対応の什器
リモートワークとオフィスワークを柔軟に選べるハイブリッドワークが普及しています。これに合わせて、個別の作業スペースとコラボレーションスペースを適切に配置した什器選びが肝要です。 - フレキシブルな什器
変化しやすいワークスタイルやチームのニーズに対応できるフレキシブルな什器は、多様な働き方をサポートし、生産性を向上させます。
オフィス移転と什器選びのポイント再確認
オフィス移転時における什器選びは、スペースの最適化、予算の効率的な利用、そして従業員の満足度向上を実現する要素です。従業員一人ひとりが快適で、かつ集中して仕事ができる環境を整え、同時にチーム間のコミュニケーションをスムーズにするレイアウトを心がけましょう。
未来を見据えて
2023年のトレンドはあくまで一例であり、新しい働き方や技術の進化によって、これからもオフィスの在り方や什器選びの基準は変化していくでしょう。そうした変化に素早く対応し、進化するオフィス環境を作り上げることが、企業とその従業員にとって、持続可能な発展をもたらします。我々はこれからも最新のトレンドや有益な情報をシェアしていく所存ですので、ぜひお見逃しなく。
ここまでお読みいただきありがとうございます。あなたのオフィスが、更なる発展と従業員の幸福を追求していく素晴らしいスペースとなることを心より願っています。
